من أهم العوامل التي تساعد في القضاء على التسويف؟
الاحتمال هو عذر للمماطلة، أما الطموح فهو وسيلة للازدهار وأحد أهم العوامل التي تساعد في القضاء على التسويف.
لذا لا تدع التسويف يسيطر عليك بل كن شجاعاً وجازف لأن حياتك تحدث الآن. وإن كان التسويف إحدى عاداتك السيئة التي تمنعك من الوصول لطموحك. فعليك أن تتعرف على أسباب التسويف والمماطلة التي جعلتك تتراخى عن تحقيق أهدافك. وعلاج التسويف في الإسلام لتتمكن من تحدى ذاتك قبل تحدي الصعاب التي تواجهك.
أخبرنا ما العوامل التي تجعلك تتخذ التسويف سبيلًا للهرب من عملك وكيفية التخلص منها.
من أهم العوامل التي تساعد في القضاء على التسويف؟
إن أردت التخلص من التسويف عليك اتباع الطرق السحرية التي سنخبرك عنها للتو:
عرض بيتا ينتهي قريباً!
الآن وبكل سهولة تستطيع البدء بنظام الدروبشيبينغ داخل السعودية!
ابدأ مشروعك مع المدير الالكتروني بكل راحة الآن!
اجتماع 15 دقيقة مجانية، بدون اي التزامات
احجز اجتماع مجاني معي انا ياسر الدبيخي خبير بالتجارة الكترونية والدروبشيبينغ وفك نفسك وجع الراس.
الاجتماع 15 دقيقة فقط! خل اسئلتك جاهزة عشان نمشي عليها بسرعة. اذا انت مبتدئ ما عندك اسئلة جاهزة، حاول تختار ايش تبي تسوي بالضبط قبل تحجز.
وضع قائمة بالمهام التي ستنجزها
إن إعداد قائمة بما ستنجز من مهام يتوجب عليك القيام بها بالمستقبل القريب مسألة بسيطة للغاية ولكن نتائجها أيضًا رائعة للغاية.
لأنها تمكنك من تنظيم وقتك وإدارة يومك بكل نجاح، فعادةً ما يدفعك لتأجيل المهام لوقت لاحق هو عدم قدرتك على تنظيم وقتك بينها.
لذا بدلاً من العمل بشكلٍ عشوائي عليك بأن تعد قائمة يومية أو أسبوعية أو حتى شهرية. وفقًا لما يناسب مع طبيعة عملك والمهام المطلوبة منك لكي تتمكن من إنجاز أعمالك.
لكن لا تنسى بأن تكدس القائمة في المهام التي تريد إنجازها لا يعد أمراً كافيًا. لأنه من الضروري أن تحدد موعد نهائي من أجل الانتهاء من كل منها.
وهذا الأمر سوف يدفعك لانتهاء مهامك الواحدة تلو الأخرى بدون تأخير حينما تعلم بأن انتهاء المهمة الأولى يجب بأن يتم بحلول الساعة الثانية. وبحال تأجيلها سيؤدي ذلك لعرقلة باقي المهام الأخرى وهذه فكرة بحد ذاتها تجعلك تُقدم على الفعل.
قد يهمك: كيف يكون الطموح طريقا للنجاح
ضع أولوياتك نصب عينيك
الخطوة التي تلي إعداد قائمة المهام هي ترتيبها بحسب الأولويات للانتهاء منها. وبكل بساطة يمكنك بأن تتبع النمط التالي بتحديد الأولوية بين مهامك بحيث تقسم الصفحة إلى أربعة أجزاء تتضمن ما يلي:
- مهم وعاجل.
- غير مهم وغير عاجل.
- مهم وغير عاجل.
- غير مهم وعاجل.
باتباع هذه الطريقة سوف تتمكن من معرفة أي المهام عليك أن تبدء بها على الفور. وأي المهام التي يمكنك بأن تدفعها لنهاية القائمة أو حتى ربما ليوم آخر. كما يمكنك أن تحدد المهام التي يمكنك الانتهاء منها بالاستعانة بمساعدة من الآخرين.
قد يكون من المهم الاطلاع على: استراتيجيات تحفيز الموظفين للحصول على أداء أفضل
قسم مهامك الكبيرة لمهام صغيرة
أيضًا من أهم العوامل التي تساعد في القضاء على التسويف؟ هي تقسيم المهام فالمسألة التي ربما تعيقك عن القيام بإتمام مهامك بالوقت المحدد واللجوء إلى التسويف. هو اعتقادك أنها سوف تتطلب وقت طويل للغاية أو حتى أنها صعبة. وبالتالي لن تتمكن من إنجازها كما هو مطلوب، لذا وبكل بساطة تلجأ للهرب من إنجازها، يمكننا أن نخبرك بأن الحل يكمن بتقسيم المهمة التي تظن أنها كبيرة أو صعبة لمجموعة من المهام الصغيرة تنجز كل واحدة منها على حِداً.
حيث أن تقسيم المهمات لخطوات صغيرة يمكن أن يتم إنجازها خلال وقت قصير. وسوف تشكل عاملاً يحفزك على اتخاذ المزيد من الخطوات لتصل لخط النهاية. ولتعلن فوزك على ذاتك وتمكنك من إنجاز مهامك بالوقت المطلوب منك. وببعض الأحيان لربما تفاجئ من إتمامك لها قبل الوقت المحدد.
خصص مكان ووقت معين للعمل
إن هذه الخطوة تتمحور بمساعدتك على التركيز بما تقوم به بعيداً عن أية عوامل يمكن أن تشتت انتباهك. لذا عليك أن تحدد بكل وضوح أفضل وقت تكون به بأفضل حالاتك.
وتشعر بأنك سوف تكون أكثر إنتاجية وفاعلية خلاله لكي يكون الوقت الخاص بالعمل وبإنجاز المهام.
بعدها عليك أن تحدد مكان مناسب ليكون المساحة الخاصة بإتمام العمل مع التأكد من جاهزيته بكل ما ستحتاج إليه. هذه حيلة سوف تساعدك على الانضباط وستمنحك شعوراً بأهمية وجدية ما تقوم به.
اقرأ أيضًا: كيف تتعامل مع شخص مهمل في العمل؟
ابدأ بالمهام الأكثر صعوبة
إن الخطأ المتكرر الذي يقع به الكثير من الأشخاص هو تأجيل المهام الأكثر صعوبة دائماً إلى حين الانتهاء من المهام الأكثر سهولة. ظناً منهم أن ذلك سوف يمنحهم دافعية أكبر من أجل إتمامها.
ولكن النتيجة تأتي مخالفة لذلك وتظل هذه المهمة مؤجلة إلى حين اقتراب موعد الانتهاء منها. هذا ما يسبب ضغط أكبر عليهم لينتهي الأمر بهم بالفشل.
لذا إن كنت ترغب بالفعل بتعلم كيفية التخلص من التسويف، عليك دائماً أن تبدأ يومك بأكثر المهام صعوبة. وهذا سوف يمنحك شعور بالثقة بالنفس لتشعر بأنك قد قطعت شوطاً كبيراً بالفعل. ستصبح أكثر حماساً للانتهاء من بقية المهام كونها بسيطة مقارنةً بما انتهيت منه حتى هذا الوقت.
أيضا: سر النجاح يكمن بداخلك
لا تتأخر عن انهاء مهمة تلو الأخرى
هناك مسألة منتشرة بشكل كبير بين الناس هي إمكانية الانتهاء من أكثر مهمة بذات الوقت. يمكننا أن نخبرك بكل بساطة أنها محض خرافة لا يمكنك أبداً بأن تلجأ لها. قد يفلح الأمر بحال وجود مهام بسيطة مثل الرد على الهاتف عند ترتيبك لمكتبك. ولكن مع المهام الأكبر منها لن تفلح سينتهي الأمر بإفساد كامل يومك وتركك محبطاً.
لذا عليك أن تنتبه إلى ضرورة القيام بمهمة واحدة فقط ثم عليك أن تنتقل لما يليها عند الانتهاء منها. وبذلك سوف تتمكن من إتمام كل مهمة بأفضل شكل ممكن لها. كما ستدرب عقلك على مقاومة التسويف.
تخلص من عوامل التشتيت المحيطة بك
واحدة من أهم الخطوات التي سوف تساعدك على التخلص من التسويف والمماطلة. هي تأكدك من إزالة العوامل التي يمكن أن تؤدي للتشتيت وتأجيل عملك لوقت لاحق. لذا عليك أن تتأكد من التخلص من مختلف عوامل التشتيت من مكان عملك التي تجعل المماطلة قراراً يسهل اتخاذه.
تعتبر عوامل التشتيت كثيرة وتختلف من شخص إلى آخر ولكن هناك عوامل شائعة ومشتركة ما بين الجميع. كالهاتف الجوال المليء بالتطبيقات المسلية كتطبيقات منصات التواصل الاجتماعي أو حتى الألعاب. قد يكون الحديث مع زملاء العمل أو حتى حيوان أليف بالمنزل أو الأحاديث الجانبية للعائلة وغيرها الكثير. لذا ننصحك أن تكرس وقت من
يومك قبل البدء في تحضير قائمة المهام. ليتم تحضير قائمة بالمشتتات وطرق التخلص منها لتكون أكثر إنتاجية وتلتزم بالخطة المحددة للعمل.
أيضا: شروط تحقيق الهدف
إياك والسعي خلف المثالية
إن السعي وراء الكمال هو أول ما يحول بين التقدم وبيننا نحو المستقبل، لذا عليك أن تعي تماماً بطبيعتك البشرية أن الكمال غاية لا يمكن تحقيقها على الأرض، ولا مانع من أن تسعى إلى إتمام المهام بأفضل شكل ممكن. ولكن عليك بأن تنتبه من الوقوع بفخ المثالية كونها أول الطرق والتي تؤدي للتسويف.
اتبع قاعدة الدقائق
بعض الأحيان ربما تواجه شعوراً أنك حقاً لا ترغب بالقيام بإحدى المهام. وهنا يحين وقت هذه الخدعة النفسية التي سوف تساعدك على إتمام تلك المهمة بنجاح دون أن تشعر.
بكل بساطة إنها قاعدة الدقائق إذ أن الأمر الذي يتمحور حول قيامك بتحديد 10 دقائق فقط .وبهذا ستتابع العمل دون أن تشعر وهذا ما يحصل معي في كثير من الأحيان.
لا تنسى أن تكافئ نفسك
أثناء محاولتك للتخلص من التسويف، كل ما عليك ألا تكون قاسياً على نفسك فالجدية والالتزام بالعمل مسألة مطلوبة وبالغة الأهمية. الأمر ذاته ينطبق على مسألة الترفيه عن النفس، لذا لا يمكنك بأن تستخف بمنح نفسك مكافأة ما بين الحين والآخر لتتمكن من مواصلة العمل.
خصص وقت للراحة بجدول مهامك فهذا يسعدك على إنعاش عقلك ومن ثم استعادة كامل تركيزك من جديد كي تتمكن من مواصلة العمل بفاعلية.
إذ أنه لا يمكنك أن تستمر بالعمل لساعات طويلة بنفس الطاقة التي بدأت بها.
لذا عليك أن تخصص وقت للراحة لتستعيد طاقتك وكي لا تجد نفسك بنصف العمل تبحث عن مصدر إلهاء لكي تبتعد عن العمل قليلاً. ولكن الفارق هنا أنك ربما لن تكمل العمل بذات اليوم سينتهي الأمر بك بتأجيله.
أضرار التسويف
بكل تأكيد للتسويف أضرار لا تحمد عقباها وستجد نفسك غارقًا بها إن لم لم تتبع النصائح التي أخبرناك بها.
الحسرة والندم بوقت لن ينفع فيه الندم
المسوف يقضي دهره متعدياً على حدود الله، ومفرطاً بجنبه حتى إذا جاءه الموت، ثم كشف عنه الغطاء. ورأى الأمور بشكلها الحقيقي يتحسر ويندم، ليتمنى لو أنه يعود ، أو الرجعة للدنيا ليتدارك أمره. وأنى له ذلك، قد ضاعت منه الفرصة وفات الأوان.
تراكم ا لأعمال وصعوبة بأدائها
قد يؤدي التسويف لتراكم الأعمال، وتزاحم الأعباء، بحيث لا يدري المرء أيها يقدم، وأيها يؤخر. من ثم يتشتت فكره ويضيع سعيه، ولا يعرف أي مهام عليه إنجازها.
الأسئلة الشائعة:
وبهذا نصل إلى ختام مقالنا (من أهم العوامل التي تساعد في القضاء على التسويف؟؟) لنخلص إلى القول بأنه إياك أن تجعل التسويف يضيع الفرص إنما طبق ما أخبرناك به من علاج التسويف بالمذاكرة أو العمل من أجل تحقق أهدافك المرجوة.
أخبرنا ما العوامل التي تجعلك تتخذ التسويف سبيلًا للهرب من عملك وكيفية التخلص منها.
ضمن المدونة ستجد:
أهم 10 اساسيات لنجاح اي مشروع تجارة إلكترونيه – كيف اتأكد من نجاح مشروعي؟
أذكى طرق تسعير المنتجات 2023
10 شروط فتح متجر الكتروني في السعودية للمقيمين
المصادر:
